Vous avez besoin d’acheter une imprimante. Mais au moment de passer votre commande vous vous trouvez dans l’embarras de choix. C’est tout à fait normal parce que devant la multitude de gammes, de modèles et de types d’imprimantes il est finalement difficile de pouvoir faire son choix sans avoir recours aux conseils d’un expert

Dans cet article nous allons vous proposer 7 critères de choix pour votre prochaine imprimante.

Critère N° 1 : Qualité d’impression souhaitée

Il s’agit ici de vous poser la question de savoir si vous souhaitez avoir des impressions de qualité photo ou non. Ce critère est l’un des plus négligés alors qu’il est déterminant au niveau du choix de la technologie laser ou jet d’encre. Si vous souhaitez imprimer des photos, il faut choisir une imprimante jet d’encre car elle imprime mieux les photos avec une meilleure qualité.

Critère N° 2 : Nombre de copie à imprimer en moyenne par mois ou encore cycle d’utilisation

Ce que la plupart des gens ignorent, c’est que chaque imprimante est conçue pour une quantité précise d’impression par mois et donc par jour. Si vous surexploitez votre imprimante, vous allez tout simplement raccourcir sa durée de vie. Estimez votre nombre moyen d’impression par jour et multipliez-le par 22 ou 30 (si vous travaillez tous les jours) et posez la question à votre conseiller commercial. Cette information est aussi disponible dans la liste des caractéristiques de l’imprimante.

Critère N° 3 : Nombre d’utilisateurs de l’imprimante

Combien de personnes vont se partager la même imprimante ? Avoir une idée du nombre d’utilisateurs vous permettra de choisir une machine qui a une connexion réseau, Wifi ou USB. Pour information, lorsque vous lisez le nom d’une imprimante et qu’elle se termine par « n » ou « w », sachez qu’il s’agit d’une imprimante avec une connexion réseau pour le « n » et Wifi pour le « w ». Même si l’utilisateur de l’imprimante est unique, on peut toujours choisir une imprimante Wifi pour les besoins de mobilité dans l’espace de travail. Vous n’aurez pas besoin d’avoir votre ordinateur constamment connecté à l’imprimante pour pouvoir imprimer.

Si vous avez plusieurs utilisateurs, n’oubliez d’évaluer le nombre d’impression pour tous les utilisateurs afin de respecter le critère N° 2

Critère N° 4 : Couleur ou monochrome ?

Avez-vous réellement besoin d’une imprimante couleur ? Si ce n’est pas le cas, il vaut mieux choisir une imprimante laser noir et blanc. Elle est excellente coté rapport qualité/prix.

Critère N° 5 : Multifonction ou impression simple

Que vous soyez seul ou en groupe, l’imprimante multifonction peut être un choix pertinent pour vous, surtout si vous ne disposez pas d’un scanner et d’une photocopieuse. Cela présente aussi l’avant de gain d’espace dans votre bureau. Sur la plupart de modèle multifonction laser et jet d’encre, vous allez pouvoir scanner, photocopier et envoyer des fax

Critère N° 6 : Besoin d’impression en recto-verso

Il s’agit d’une fonctionnalité qui a une influence sur le prix des imprimantes. Un modèle d’imprimante qui fait du recto-verso toujours plus coûteux qu’un modèle qui ne le fait pas. Cependant, le retour sur investissement peut se faire au niveau de la consommation en papier.

Critère N° 7 : format du papier

Avez-vous besoin d’imprimer en A3 ou dans un format encore plus large. N’oubliez pas de poser la question à votre conseiller commercial ou de vérifier au niveau des caractéristiques pour vous assurer de la prise en charge du format de papier que vous utilisez

Conclusion

A présent, vous disposez de 7 critères pour choisir votre imprimante. Servez-vous en comme d’une check-list.